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Semanas de planilha
O horário ocupa o começo do ano, justamente quando a coordenação é mais necessária em outras frentes.
Para escolas · Coordenação pedagógica
Em muitas escolas, montar o horário é tarefa do coordenador pedagógico, somada a todo o resto. O Compasso tira o trabalho braçal: você reúne os dados, o gerador encaixa as aulas e a equipe acompanha a grade online, com cada professor vendo o próprio horário.
Em resumo
Da coleta de dados à entrega do horário: menos dias de planilha e mais tempo para o pedagógico.
O desafio
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O horário ocupa o começo do ano, justamente quando a coordenação é mais necessária em outras frentes.
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Só quem montou a planilha sabe mexer nela, e qualquer troca espera essa pessoa.
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Cada mudança de disponibilidade exige conferir a grade inteira de novo.
Como funciona
Com os dados cadastrados, a grade sai em segundos, sem choques e respeitando as indisponibilidades.
Dono e administradores editam e geram; leitores só consultam. Cada pessoa entra com a própria conta Google.
Trocas feitas na grade são validadas em todas as turmas, com o motivo quando não podem ser aplicadas.
As últimas 100 versões da grade ficam guardadas e podem ser restauradas.
Em detalhes
Na maioria das escolas, o horário é montado pela coordenação pedagógica no começo do ano, junto com planejamento, formação dos professores, recepção dos alunos e atendimento às famílias. Feito na planilha, ele pode ocupar semanas, e o trabalho não acaba na primeira versão: os ajustes chegam o ano inteiro.
Outro risco é a dependência de uma pessoa só. A planilha tem fórmulas, cores e convenções que só quem a criou entende, e qualquer mudança espera essa pessoa voltar das férias. Quando ela sai da escola, o conhecimento vai junto.
O que mais adianta o horário é ter os dados certos antes de começar: a matriz de cada turma, quem dá cada disciplina em cada turma e a disponibilidade de cada professor, com o que é impossível separado do que é preferência. Um formulário com prazo resolve a coleta da disponibilidade e evita mudanças depois que a grade está pronta.
Com isso em mãos, o cadastro no Compasso leva uma tarde. Turmas parecidas podem copiar as disciplinas umas das outras com “Importar de outra turma”, e o gerador monta a grade em segundos. Antes de gerar, faça a conta de cada professor: aulas contra horários livres. O guia de como fazer horário escolar detalha cada etapa.
No Compasso, a coordenação convida quem vai ajudar pelo email da conta Google. Administradores editam e geram a grade; leitores, como a direção, só consultam. Se duas pessoas salvarem ao mesmo tempo, o Compasso avisa, e as últimas 100 versões ficam guardadas para restaurar.
Durante o ano, os pedidos de troca são feitos direto na grade, com a conferência de todas as turmas. Cada professor vê a própria semana no horário do professor, e alunos e famílias consultam o link público. A coordenação deixa de ser o único lugar onde se pergunta o horário.
Passo a passo
Boas práticas
O que mais perguntam sobre este assunto.
Não. O Compasso funciona no navegador, no computador ou no celular, com login pela conta Google.
Podem. Convide administradores pelo email da conta Google. Se duas pessoas salvarem ao mesmo tempo, o Compasso avisa para evitar que uma sobrescreva a outra.
Com os dados em mãos, dá para cadastrar e gerar em uma tarde. O resto do tempo fica para ajustes finos com a equipe.
Pronto para começar?